BellyClouds

Mit BellyClouds haben wir eine Software entwickelt, die den Vorteil gecachter Serverinhalte bietet und diese mit wichtigen Funktionalitäten wie "Neu laden" und "Dateien sperren" kombiniert

In diesem Artikel erhalten Sie einen kurzen Überblick über die Funktionalitäten der Software. Der Fokus dieses Beitrages liegt auf Tipps für die effektive Anwendung in kleinen und mittleren Unternehmen. BellyClouds ist für OSX und Windows geeignet. Wir konzentrieren uns hier auf Tipps für die Anwendung auf Apple Macintosh Computern (OSX).
Dieser Blog-Beitrag bezieht sich immer auf die voll editierbare Version unserer Software. Sollten Sie in dem BellyClouds-Icon ein weiteres Logo oder Buchstaben sehen, handelt es sich um eine speziell für Ihr Unternehmen angepasste Softwarelizenz. Bestimmte Funktionalitäten können hier nicht verändert werden und/oder werden nicht angezeigt.

Sperren von Dateien

Wenn Sie mit BellyClouds eine Datei öffnen wird in dem gleichen Ordner eine gleichnamige Datei mit der vorangestellten Zeichenfolge "~$" erstellt. Diese darf nicht gelöscht werden und verschwindet automatisch sobald Sie die Datei wieder schliessen. Sie können so sehr einfach sehen, welche Dateien aktuell in einem bestimmten Ordner bearbeitet werden.
Wenn Sie oft mit Mitarbeitenden in den gleichen Ordnern arbeiten, Nuten Sie die BellyClouds Menü-Funktion "Neu laden". So stossen Sie BellyClouds manuell an, den Ordner erneut mit Ihrem Server zu synchronisieren.
Wenn in den BellyClouds Einstellungen (Verbindung) die Checkbox "Dateien sperren" aktiv ist, wird anderen Nutzenden, die parallel die gleiche Datei öffnen wollen, in Microsoft Office Programmen angezeigt, dass diese Datei aktuell in Bearbeitung ist und nur als Kopie gespeichert werden kann (Word) und/oder sie wird "Schreibgeschützt" (Excel, Word) geöffnet.