Blockierte und Sichere Absender
Outlook bitet die Option E-Mail-Adressen aber auch ganze IP-Adressen auf eine White- oder Blacklist zu setzen. In einer Whitelist (Sichere Absender) speichert man E-Mailadressen oder Server, deren E-Mails man unbedingt empfangen muss (eher weniger wichtig). In einer Blacklist (Blockierte Absender) speichert man die E-Mailadressen oder Server von denen man in Zukunft keine E-Mails mehr empfangen möchte.
Ihre blockierten und sicheren Absender finden Sie in den "Outlook Einstellungen" im Bereich "Junk-E-Mail".
Das Problem
Wenn Sie also eine der Listen nach bestimmten Absendern durchsuchen möchten, haben Sie absolut keine Möglichkeit das entweder direkt in Outlook auf Ihrem Rechner, in einer zuvor exportierten Datei oder in der Browserversion zu tun.
Die Lösung
Die einzige Lösung den Export der Liste zu automatisieren sehen wir aktuell über die Software yKey (früher iKey). Mit yKey können Sie – ähnlich wie mit Automator – prozesse auf Ihrem Mac automatisieren. Wir benötigen also ein "Script" (einen vordefinierten Ablauf), das in Outlook zum Fenster Einstellungen geht, dort im aktuellen Tab den ersten Listeneintrag auswählt, kopiert, zu Excel wechselt und dort diesen Eintrag in die erste Zeile einer leeren Exceltabelle einfügt. Danach wechselt das Script wieder zu Outlook, wählt den zweiten Eintrag, kopiert diesen und spring wieder in die Excel Tabelle, wechselt dort in die zweite Zeile und fügt den Eintrag ein. Dieses Script lassen wir so oft wiederholen, bis nicht mehr zum nächsten Eintrag gewechselt werden kann.
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